許可を確認する
仕事の情報を入力してよい環境か、会社・依頼者のルールを先に確認。
この使い分けは、公式で確認できた機能から組み立てた編集上の提案です。性能順位や、そのAIにしかできない仕事を示すものではありません。会社が許可したツールと情報の範囲を最優先にしてください。
仕事の情報を入力してよい環境か、会社・依頼者のルールを先に確認。
Excel、Google Docs、PDF、画像など、完成品を使う場所から選ぶ。
新しく4つに課金せず、使える候補で小さな仕事を1つ完成させる。
入力許可のある情報だけで選んでください。これは条件分岐式の案内で、契約・権限を自動判定する機能ではありません。
社内情報は入力せず、上司・管理者・依頼者に、使えるツールと情報の範囲を確認してください。練習は架空データで進められます。
「向く」は本教材の提案。「できる」は公式資料で確認した機能です。機能は重複しています。
CSV・Excel・メモなどを渡し、整理・計算・報告書の下書きまで進めたいとき。
原稿の構成、説明の抜け、変更範囲を指定し、文章や画面案を繰り返し直したいとき。
Word・Excel・PowerPoint・Outlook・Teamsなど、職場のMicrosoft 365で作業したいとき。
Gmail・Drive・Docs・Sheets・Slidesなど、Googleの仕事環境で作業したいとき。
第一候補だけでなく、別のAIを使う条件と、提出前の確認点まで見られます。
資料を整理し、報告用の文章・表へ進める入口にする。
ArtifactsやDocsで成果物を見ながら直す使い方を試す。
ファイル分析と計算・可視化をまとめて試す。
Excel内で利用できる契約なら、アプリを移らず作業できる。
組織のMicrosoft 365の情報を使う仕事なら、まず業務用Copilotの権限を確認。
Workspaceの業務なら、使えるアプリ内支援・接続機能から始める。
下書き・文章調整・資料作りを、保存先のGoogleアプリ内で進める。
Deep Researchが使えるなら、調査範囲と比較項目を決めて試す。
YouTubeの公開情報を使った検索・質問機能を試す。
画像生成・編集機能を、同じ仕様で試して選ぶ。
ArtifactsやCanvasで、動く見本を作りながら直す。
文章案はChatGPT・Claude、Microsoft 365内の仕上げはCopilot、Google環境はGeminiを候補にする。
該当する場面がありません。検索語を短くするか、「全解除」を押してください。
| AI | 自分の画面で見ること | 混同しやすい点 |
|---|---|---|
| ChatGPT | 自分のプラン、使えるWork・分析・画像・接続アプリを確認。 | 通常チャット、Work、接続先のアプリでは、使える機能・保存先・利用枠が異なる。 [S01] [S03] [S04] |
| Claude | Docs等の表示、Researchの利用可否、組織の許可を確認。 | Docs等は有料ベータ。2026年9月16日発表の統合画面はPro・Maxから段階提供。 [S08] [S09] [S10] |
| Copilot | Microsoft 365に仕事用アカウントで入り、名前の下の契約表示を確認。 | 個人向けCopilot、組織のCopilot Chat、追加ライセンス付きの利用範囲を分ける。 [S13] [S14] |
| Gemini | 個人アカウントかWorkspaceか、アプリ内の表示・接続許可を確認。 | GeminiアプリとGmail・Docs等のアプリ内機能は同一ではない。契約・アプリ・管理者設定により異なる。 [S17] [S19] [S22] [S26] |
仕事・学校アカウントでMicrosoft 365に入り、名前の下の表示を確認します。次は対象のMicrosoft 365契約についての公式案内です。個人向け契約の表示ではありません。
| アカウントの表示 | 追加ライセンス | Word・Excel等のアプリ内利用 |
|---|---|---|
| Copilot Chat (Basic) | 追加ライセンスなし | Word・Excel・PowerPoint・OneNote内でのアクセスなし |
| M365 Copilot (Basic) | 追加ライセンスなし | 対象アプリ内で標準アクセスあり |
| M365 Copilot (Premium) | 追加ライセンスあり | 対象アプリ内で優先アクセス・より広い機能 |
アプリ内で使えるかと、メール・会議等を横断して参照できるかは別です。組織内の広い情報を使う範囲は、追加ライセンス・権限・管理者設定を確認してください。
[S13] [S15]| 使い方 | 意味 | 注意点 |
|---|---|---|
| ファイルを渡して読む | 添付したPDFやExcelなどを参照する。 | 会社のDriveやメール全体にアクセスできることは意味しない。 |
| 連携先から探して読む | 許可したアプリ・権限の範囲で情報を検索する。 | 全件取得や完全な網羅を保証しない。参照元と対象範囲を確認する。 |
| アプリ内で編集する | Word・Docs等の中で、文章や表の変更を進める。 | そのアプリへの対応・契約・追加機能・管理者設定が必要になる場合がある。 |
| 送信・保存・共有まで行う | 文章の作成を超えて、外部に変更を加える。 | 下書きとは別。操作の許可、共有先、確認のタイミングを決めてから使う。 |
Excel・PowerPointだからCopilotしか使えない、Google DocsだからGeminiしか使えない、とは限りません。ChatGPT WorkやClaudeの対応連携もあります。最初の候補は、アプリを移る手間と利用許可から選ぶための目安です。
[S04] [S25]| AI | 個人用と業務用を分けて確認 |
|---|---|
| ChatGPT | 対象のBusiness・Enterprise等は、業務データを原則として学習に使わない方針。個人利用は別の設定・条件を確認。 [S05] [S06] |
| Claude | 商用契約は原則として学習に使わない。フィードバック等は別条件。個人向けの契約・設定と区別する。 [S12] [S27] |
| Copilot | 対象の組織アカウントでは業務用のデータ保護が適用される。個人用と同一視せず、検索・連携先も確認する。 [S15] |
| Gemini | 対象Workspace契約には業務用の保護がある。個人Geminiや外部アプリに、同じ条件が自動適用されるわけではない。 [S22] [S23] |
料金・固定回数・利用上限・全地域での提供は、この教材では保証しません。契約画面と最新の公式案内を確認してください。
角括弧[ ]を書き換え、許可された資料で試してください。入力欄は編集できます。
架空データ、または入力が許可されたCSV・Excelを添付。データ分析が使える環境で実行。
入力が許可された原稿を貼るか添付。Docsがない場合は通常のチャットで修正文を受け取る。
業務データを扱える組織のアカウントで実行。横断参照が使えない場合は、参照可能な資料を指定する。
Gmail・Drive等の利用を許可されたアカウントで実行。接続できない場合は、許可された資料だけを添付。
編集した文章はこのページから外部へ送信せず、保存もしません。再読み込みすると初期状態に戻ります。コピー後にAIサービスへ貼り付けて実行する際は、そのサービスの料金・利用条件が適用されます。
| いつ | すること | 担当・確認者 |
|---|---|---|
| 今日 | 会社の許可・アカウント・使える機能を確認し、仕事を1つ選ぶ。 | 利用者。組織のルールが不明なら上司・管理者へ確認。 |
| 1週間 | 同じ架空資料・条件で候補を最大2つ試す。正確さ、修正回数、作業時間、出力形式を記録する。 | 利用者。数値の検算と、出典・未確認事項の点検も行う。 |
| 1か月 | よく使った仕事を見直す。使わない契約の整理や、必要な機能だけの追加を検討する。 | 契約者。会社契約の変更は担当部署の手順に従う。 |
①事実・計算の誤り ②出典・未確認事項の明示 ③直した回数と実際の作業時間 ④必要な保存形式 ⑤権限・契約の条件。確認できた結果だけを記録し、体感の速さや宣伝文句で順位を決めないようにします。
| つまずき | 次に確認すること |
|---|---|
| 機能が表示されない | プラン、個人/仕事用アカウント、管理者設定、段階提供、アプリ・言語・地域を確認。 |
| 資料を読めない | アクセス権、対応形式、容量、処理範囲を確認。権限を回避せず、許可された資料だけ使う。 |
| 回答が薄い・ズレる | 別のAIへの課金より先に、目的・読み手・元資料・完成条件を補う。特典⑨の直し方も使う。 |
| 答えが一致しない | 多数決で決めない。一次情報、計算式、日時、前提条件を人が照合する。 |
公式の料金・ヘルプ・製品案内を照合し、発表済み/段階提供/契約・管理者設定で異なる機能を分けました。YouTube・SNSは取得できた説明や検索表示を実例・学習設計の参考に使用し、現行仕様の根拠は公式資料に限定しています。動画全編・字幕の確認、全契約でのログイン検証、4サービスの性能比較は未実施です。
| 確認点 | 判定 | 本教材の扱い |
|---|---|---|
| 選定の基準 | 編集判断 | 「最も高性能」ではなく、仕事の場所・出力先・確認できた機能から最初の候補を選んだ。 [S02] [S04] [S07] [S13] [S17] |
| ChatGPTで表計算データを分析 | 条件付き確認 | CSV・Excel等の分析に対応。ファイル形式、処理範囲、計算結果の確認が必要。 [S02] |
| ChatGPTとGoogleアプリの連携 | 条件付き確認 | Workで対応アプリを有効にすると、Google Docs等の作成・編集が可能。契約・設定等に依存。 [S04] |
| Claudeは文章しか扱えない | 不採用 | Artifactsや文書・スライド機能がある。文章専用と記載しない。 [S07] [S08] [S09] |
| Claude Researchは全無料ユーザー向け | 不採用 | 確認した公式案内ではPro・Max・Team・Enterpriseが対象。 [S10] |
| 2026年9月16日のClaude変更は全員同時 | 不採用 | 統合画面はPro・Maxから段階提供。Docs等の有料ベータ条件とは分けて説明する。 [S08] [S09] |
| Copilotのアプリ内利用は必ず追加契約が必要 | 不採用 | 対象アカウントには追加ライセンスなしでアプリ内に標準アクセスできる表示もある。 [S14] |
| Copilot Chatを使えるなら社内情報をすべて読める | 不採用 | 追加ライセンスの有無で業務情報へのアクセス範囲が異なり、組織・ファイルの権限も守る必要がある。 [S13] [S15] |
| Google Workspace内のGeminiは契約で機能差がある | 確認 | Workspaceの契約・アプリ・管理者設定等を確認する設計にした。 [S17] [S26] |
| Geminiは任意のYouTube動画を全部視聴できる | 不採用 | 公式の説明はYouTubeの公開情報を使う検索・質問。ログイン・Keep Activity等の条件を付けた。 [S20] |
| 画像生成と、図・対話型画面の生成は同じ | 不採用 | 写真調の画像生成と、HTML・SVG等で描く表示を分けた。 [S01] [S21] [S11] |
| Office・Googleの編集はそれぞれ1社だけ | 不採用 | ChatGPT WorkやClaudeの対応連携もあるため、専有機能のように表現しない。 [S04] [S25] |
| Deep Researchは追加確認なしで正解になる | 不採用 | 引用元・日付・主張との対応を人が点検する運用を推奨。調査機能と正しさの保証は別。 [S03] [S19] |
| 有料個人アカウントなら業務情報を自由に入力できる | 不採用 | 法人向け契約・個人向け設定・会社の入力許可は別。外部連携の条件も確認。 [S05] [S06] [S12] [S15] [S22] [S23] [S27] |
| 料金・利用回数・日本での全員提供を保証 | 対象外 | 固定料金・回数・全アカウントへの即時提供は記載しない。各自の画面と契約を優先。 [S01] [S08] [S14] [S17] [S26] |
| 4サービスの実機比較・動画全編視聴を実施 | 未実施 | 今回の確認は公開公式資料との照合。出力品質・速度の比較実験、各契約へのログイン検証は行っていない。 |
確認日:2026-09-17。Sは機能・条件の根拠、Mは補助的な動画・SNS資料です。
公式の料金・ヘルプ・製品案内を照合し、発表済み/段階提供/契約・管理者設定で異なる機能を分けました。YouTube・SNSは取得できた説明や検索表示を実例・学習設計の参考に使用し、現行仕様の根拠は公式資料に限定しています。動画全編・字幕の確認、全契約でのログイン検証、4サービスの性能比較は未実施です。
プランごとの利用範囲。価格・回数は本文で固定しない。
表計算ファイルの分析、計算・図表、結果の確認事項。
調査、引用、接続元、プランに応じた利用枠。
ファイル作成と、Google Workspace・Excel連携の条件。
業務用サービスの学習利用・データ管理方針。
個人利用のデータ設定。法人契約と区別する。
文章・コード・対話できる成果物を作り、修正する画面。
2026-09-16発表。統合は段階提供、Docs等は有料ベータ。
Docsの対象プラン、管理者設定、文書編集・書き出し。
有料プランのResearch、Web検索と接続情報の利用。
画像の理解と、HTML・SVGによる図や対話型表示の区別。
商用契約では原則学習に利用しない。フィードバック等は別条件。
対象Microsoft 365契約のチャット、業務データ、高度な調査機能。
2026年4月更新。アカウントの3種類の表示と個人契約の違い。
業務アカウントの保護範囲、権限、サービスの境界。
メール・整理・情報把握など、実践課題の参照先。
2026-09-10更新。Gmail・Docs等での作業、契約による差。
文章・コード・簡単なアプリなどを作り、調整する機能。
Webや選択した資料を使う調査。利用回数はプラン等で変わる。
YouTubeの公開情報について検索・質問。ログインや設定条件あり。
画像作成・編集、アカウントや提供地域等の条件。
2026-08-14更新。対象Workspace契約の保護範囲と外部アプリの扱い。
個人利用の設定とデータの取り扱い。業務用と混同しない。
文書内での下書き、書き直し、文章調整。
Office内での支援の一例。Copilotだけの機能と断定しない。
高度なAI機能の枠や対象契約。固定の「無制限」表現を避ける。
個人向けサービスの学習利用設定。業務契約とは別に確認する。
SNSや動画の人気を需要の量として測定したものではありません。取得できた例から用途を整理し、仕様は上の公式資料で確認しています。
2025-05-22。検索で取得できたタイトル・公開日・説明文を確認。仕事の流れを見せる教材構成の参考。動画全編・字幕は未確認。旧モデル名や当時の仕様は採用しない。
複数動画/一覧の更新日未確認。検索で取得できた再生リスト名・説明を確認。アプリ別の実践例を参照。各動画の全編・字幕は未確認。
2026-02-11(検索表示)。検索で取得できた投稿文を確認。「文章だけでなく書式も困る」という用途整理の参考。投稿ページの直接取得は不可。機能はS17・S24で照合。
2026年9月(検索表示、日付の確定は未実施)。検索で取得できた投稿文を確認。仕事別に少しずつ試す学習設計の参考。投稿ページの直接取得は不可。契約・機能の根拠には使用しない。
「4大AI」はこの教材で扱う4サービスの呼び名で、市場シェア順位ではありません。GitHub Copilot、各社API、専用開発ツールの詳細比較は対象外です。