無料特典 11 / PRACTICAL AI GUIDE

4大AI使い分け早見表

何に使う? どこで使う?
迷ったら、仕事と保存先から選ぶ。

ChatGPT・Claude・Copilot・Gemini公式情報の確認日:2026-09-17用途別12場面・プロンプト4本
01 / START HERE

まずは、今ある環境で1つ試す

この使い分けは、公式で確認できた機能から組み立てた編集上の提案です。性能順位や、そのAIにしかできない仕事を示すものではありません。会社が許可したツールと情報の範囲を最優先にしてください。

STEP 01

許可を確認する

仕事の情報を入力してよい環境か、会社・依頼者のルールを先に確認。

STEP 02

仕上げる場所を決める

Excel、Google Docs、PDF、画像など、完成品を使う場所から選ぶ。

STEP 03

今の契約で1件試す

新しく4つに課金せず、使える候補で小さな仕事を1つ完成させる。

自分の仕事から、最初の候補を選ぶ

入力許可のある情報だけで選んでください。これは条件分岐式の案内で、契約・権限を自動判定する機能ではありません。

まず確認

入力許可を確認してから選ぶ

社内情報は入力せず、上司・管理者・依頼者に、使えるツールと情報の範囲を確認してください。練習は架空データで進められます。

02 / FOUR TOOLS

4つのAIの使い分け

「向く」は本教材の提案。「できる」は公式資料で確認した機能です。機能は重複しています。

ChatGPTOpenAI

持ち込んだ資料から
分析・報告まで進める

CSV・Excel・メモなどを渡し、整理・計算・報告書の下書きまで進めたいとき。

公式で確認した機能
データ分析、出典付き調査、画像生成、Workでの文書・表・資料作成。
試す仕事
売上CSV → 集計表 → グラフ → 上司向け報告文
先に確認
プラン、ファイル処理の上限、Work・接続アプリの利用可否。元データと計算結果は照合する。
別のAIを選ぶ条件
GoogleやOffice内で完成させるなら、Gemini・Copilotも比較。Workの対応連携も選択肢。
ClaudeAnthropic

文章や成果物を
見ながら直す

原稿の構成、説明の抜け、変更範囲を指定し、文章や画面案を繰り返し直したいとき。

公式で確認した機能
Artifactsでの成果物編集、有料のResearch、Docs・Slides・Designのベータ機能。
試す仕事
企画メモ → 構成案 → 文書の編集 → 変更点の確認
先に確認
Docs等は有料ベータ。新しい統合画面は段階提供のため、契約しても表示が同じとは限らない。
別のAIを選ぶ条件
Google Docs内の推敲はGemini、表の分析から文章までつなぐならChatGPTも候補。
CopilotMicrosoft

Microsoft 365の
仕事の中で使う

Word・Excel・PowerPoint・Outlook・Teamsなど、職場のMicrosoft 365で作業したいとき。

公式で確認した機能
アプリ内の作業支援。対象の追加ライセンスでは、会議・メール・チャット等を使った横断的な支援。
試す仕事
会議・メールの確認 → 担当と期限の整理 → 報告資料
先に確認
仕事用か個人用か、契約表示、管理者設定を確認。「アプリ内で使える」と「社内情報を横断できる」は別。
別のAIを選ぶ条件
持ち出しが許可されたファイルの分析ならChatGPT等も候補。職場の許可を優先する。
GeminiGoogle

Googleの資料・メールを
使って仕事を進める

Gmail・Drive・Docs・Sheets・Slidesなど、Googleの仕事環境で作業したいとき。

公式で確認した機能
Workspace内の支援、Deep Research、Canvas、画像生成、YouTubeの公開情報への質問。
試す仕事
Gmail・Driveの情報整理 → Google Docsの報告書
先に確認
個人/Workspace、契約・管理者設定・接続先を確認。YouTubeの質問にも利用条件がある。
別のAIを選ぶ条件
Google連携はGeminiだけではない。許可されたChatGPT Work・Claude連携も比較できる。
03 / FIND YOUR TASK

仕事から選ぶ、12の場面

第一候補だけでなく、別のAIを使う条件と、提出前の確認点まで見られます。

12件を表示
CASE 01文章・資料

散らばったメモを報告書にする

最初の候補:ChatGPT

資料を整理し、報告用の文章・表へ進める入口にする。

別のAIを選ぶ条件
文章の修正を中心に進めたい → Claude。保存先が決まっている → そのアプリ内のAI。
人が確認すること
読み取った資料・対象範囲を確認。メモにない決定事項を作らせない。
機能の根拠:[S04] [S07] [S17]
CASE 02文章・資料

長い原稿・企画書を部分修正する

最初の候補:Claude

ArtifactsやDocsで成果物を見ながら直す使い方を試す。

別のAIを選ぶ条件
Google Docsで共同編集を続ける → Gemini。すでにChatGPTで作業中 → まず同じ環境で修正。
人が確認すること
変更する章・変えない数値・残す事実を指定。文章品質の優劣を保証する選定ではない。
機能の根拠:[S07] [S09] [S24] [S04]
CASE 03表・数字

CSV・Excelを集計してグラフにする

最初の候補:ChatGPT

ファイル分析と計算・可視化をまとめて試す。

別のAIを選ぶ条件
元のExcelブック内で編集 → Copilot。Google Sheets内で編集 → Gemini。
人が確認すること
行数・欠損・単位・集計式を確認し、重要な合計を人が検算する。
機能の根拠:[S02] [S13] [S17]
CASE 04表・数字

開いているExcelをそのまま編集する

最初の候補:Copilot

Excel内で利用できる契約なら、アプリを移らず作業できる。

別のAIを選ぶ条件
利用できない → 管理者へ確認。許可された環境ではChatGPTのExcel連携等も検討。
人が確認すること
契約ラベルと機能表示を確認。元ファイルを保護し、数式・参照先・変更範囲を点検する。
機能の根拠:[S13] [S14] [S04]
CASE 05メール・社内情報

Outlook・Teamsの案件情報をまとめる

最初の候補:Copilot

組織のMicrosoft 365の情報を使う仕事なら、まず業務用Copilotの権限を確認。

別のAIを選ぶ条件
追加ライセンスがなく横断できない → 許可された範囲の資料を指定して扱う。
人が確認すること
対象案件・期間・権限が必要。チャットが使えるだけで全社情報を読めるわけではない。
機能の根拠:[S13] [S14] [S15]
CASE 06メール・社内情報

Gmail・Driveから報告材料を集める

最初の候補:Gemini

Workspaceの業務なら、使えるアプリ内支援・接続機能から始める。

別のAIを選ぶ条件
ChatGPT WorkやClaudeで、会社が許可したGoogle連携を使える → そちらも選択肢。
人が確認すること
参照できたメール・資料を明示させる。連携の許可と対象ファイルの共有範囲は別に確認。
機能の根拠:[S17] [S22] [S04] [S10]
CASE 07文章・資料

Google Docs・Slides内で仕上げる

最初の候補:Gemini

下書き・文章調整・資料作りを、保存先のGoogleアプリ内で進める。

別のAIを選ぶ条件
同じ作業をChatGPT Workから進める → 対応するGoogleアプリの接続条件を確認。
人が確認すること
プラン・アプリ・言語等で提供が異なる。書式・画像内の文字・共有設定は人が確認。
機能の根拠:[S17] [S24] [S04]
CASE 08調査・学習

複数のWeb情報を調べて比較する

最初の候補:ChatGPT / Gemini

Deep Researchが使えるなら、調査範囲と比較項目を決めて試す。

別のAIを選ぶ条件
Claude ResearchやCopilotの高度な調査機能を契約済み → その環境を優先してよい。
人が確認すること
出典付きでも正しいとは限らない。元ページ・日付・引用の対応を人が確認。
機能の根拠:[S03] [S19] [S10] [S13]
CASE 09調査・学習

YouTubeの内容から要点をつかむ

最初の候補:Gemini

YouTubeの公開情報を使った検索・質問機能を試す。

別のAIを選ぶ条件
内容を取得できない → 利用権限のある字幕・文字起こしを用意し、使えるAIで整理。
人が確認すること
ログイン・Keep Activity等の条件あり。動画全編の視聴や映像内容の取得を決めつけない。
機能の根拠:[S20]
CASE 10画像・制作

告知画像・サムネイルを作る

最初の候補:ChatGPT / Gemini

画像生成・編集機能を、同じ仕様で試して選ぶ。

別のAIを選ぶ条件
写真風画像ではなく図・対話型の説明画面 → Claudeの図やArtifactsも候補。
人が確認すること
文字・人数・商品形状・比率・権利を確認。商用公開の最終判断は自分で行う。
機能の根拠:[S01] [S21] [S11] [S07]
CASE 11画像・制作

動くミニツール・画面案を試作する

最初の候補:Claude / Gemini

ArtifactsやCanvasで、動く見本を作りながら直す。

別のAIを選ぶ条件
大きな実装・既存コードの改修 → 専用の開発環境を別に選ぶ。この表では導入手順を扱わない。
人が確認すること
試作品と本番サービスは別。入力・保存・公開範囲・誤操作・セキュリティを確認する。
機能の根拠:[S07] [S18]
CASE 12文章・資料

AI副業の提案・納品資料を作る

最初の候補:納品先の形式で選ぶ

文章案はChatGPT・Claude、Microsoft 365内の仕上げはCopilot、Google環境はGeminiを候補にする。

別のAIを選ぶ条件
複数アプリに移す手間が増える → 依頼者の指定形式に最も近い環境に寄せる。
人が確認すること
実績・資格・効果を創作しない。AI利用可否、納品形式、修正範囲を依頼者と確認する。
機能の根拠:[S04] [S09] [S13] [S17]
04 / CHECK ACCESS

名前が同じでも、使える範囲は違う

AI自分の画面で見ること混同しやすい点
ChatGPT自分のプラン、使えるWork・分析・画像・接続アプリを確認。通常チャット、Work、接続先のアプリでは、使える機能・保存先・利用枠が異なる。 [S01] [S03] [S04]
ClaudeDocs等の表示、Researchの利用可否、組織の許可を確認。Docs等は有料ベータ。2026年9月16日発表の統合画面はPro・Maxから段階提供。 [S08] [S09] [S10]
CopilotMicrosoft 365に仕事用アカウントで入り、名前の下の契約表示を確認。個人向けCopilot、組織のCopilot Chat、追加ライセンス付きの利用範囲を分ける。 [S13] [S14]
Gemini個人アカウントかWorkspaceか、アプリ内の表示・接続許可を確認。GeminiアプリとGmail・Docs等のアプリ内機能は同一ではない。契約・アプリ・管理者設定により異なる。 [S17] [S19] [S22] [S26]
Copilot:自分の契約を確認する

仕事・学校アカウントでMicrosoft 365に入り、名前の下の表示を確認します。次は対象のMicrosoft 365契約についての公式案内です。個人向け契約の表示ではありません。

アカウントの表示追加ライセンスWord・Excel等のアプリ内利用
Copilot Chat (Basic)追加ライセンスなしWord・Excel・PowerPoint・OneNote内でのアクセスなし
M365 Copilot (Basic)追加ライセンスなし対象アプリ内で標準アクセスあり
M365 Copilot (Premium)追加ライセンスあり対象アプリ内で優先アクセス・より広い機能

アプリ内で使えるかと、メール・会議等を横断して参照できるかは別です。組織内の広い情報を使う範囲は、追加ライセンス・権限・管理者設定を確認してください。

[S13] [S15]
Claude:新機能の表示が人によって違う理由

2026年9月16日にClaudeの新しい統合体験が発表されましたが、すべての利用者に同時提供されるわけではありません。統合画面の展開と、Docs・Slides等の有料ベータの利用条件を分けて確認してください。

[S08] [S09]
「資料を読む」と「アプリ内で編集」は別
使い方意味注意点
ファイルを渡して読む添付したPDFやExcelなどを参照する。会社のDriveやメール全体にアクセスできることは意味しない。
連携先から探して読む許可したアプリ・権限の範囲で情報を検索する。全件取得や完全な網羅を保証しない。参照元と対象範囲を確認する。
アプリ内で編集するWord・Docs等の中で、文章や表の変更を進める。そのアプリへの対応・契約・追加機能・管理者設定が必要になる場合がある。
送信・保存・共有まで行う文章の作成を超えて、外部に変更を加える。下書きとは別。操作の許可、共有先、確認のタイミングを決めてから使う。
機能・条件:[S04] [S09] [S13] [S17]

Excel・PowerPointだからCopilotしか使えない、Google DocsだからGeminiしか使えない、とは限りません。ChatGPT WorkやClaudeの対応連携もあります。最初の候補は、アプリを移る手間と利用許可から選ぶための目安です。

[S04] [S25]
AI個人用と業務用を分けて確認
ChatGPT対象のBusiness・Enterprise等は、業務データを原則として学習に使わない方針。個人利用は別の設定・条件を確認。 [S05] [S06]
Claude商用契約は原則として学習に使わない。フィードバック等は別条件。個人向けの契約・設定と区別する。 [S12] [S27]
Copilot対象の組織アカウントでは業務用のデータ保護が適用される。個人用と同一視せず、検索・連携先も確認する。 [S15]
Gemini対象Workspace契約には業務用の保護がある。個人Geminiや外部アプリに、同じ条件が自動適用されるわけではない。 [S22] [S23]

料金・固定回数・利用上限・全地域での提供は、この教材では保証しません。契約画面と最新の公式案内を確認してください。

05 / COPY & TRY

最初の1件に使うプロンプト4本

角括弧[ ]を書き換え、許可された資料で試してください。入力欄は編集できます。

ChatGPT

売上データから報告書を作る

架空データ、または入力が許可されたCSV・Excelを添付。データ分析が使える環境で実行。

機能・条件:[S02] [S04] / 指示文は本教材の作例
Claude

原稿の一部だけを書き直す

入力が許可された原稿を貼るか添付。Docsがない場合は通常のチャットで修正文を受け取る。

機能・条件:[S07] [S09] / 指示文は本教材の作例
Copilot

案件の現状と次の行動を整理する

業務データを扱える組織のアカウントで実行。横断参照が使えない場合は、参照可能な資料を指定する。

機能・条件:[S13] [S14] [S15] / 指示文は本教材の作例
Gemini

Googleの資料から打ち合わせメモを作る

Gmail・Drive等の利用を許可されたアカウントで実行。接続できない場合は、許可された資料だけを添付。

機能・条件:[S17] [S19] [S22] / 指示文は本教材の作例
利用条件の根拠:[S20]

編集した文章はこのページから外部へ送信せず、保存もしません。再読み込みすると初期状態に戻ります。コピー後にAIサービスへ貼り付けて実行する際は、そのサービスの料金・利用条件が適用されます。

06 / PUT IT TO WORK

使ってから、1つずつ絞り込む

いつすること担当・確認者
今日会社の許可・アカウント・使える機能を確認し、仕事を1つ選ぶ。利用者。組織のルールが不明なら上司・管理者へ確認。
1週間同じ架空資料・条件で候補を最大2つ試す。正確さ、修正回数、作業時間、出力形式を記録する。利用者。数値の検算と、出典・未確認事項の点検も行う。
1か月よく使った仕事を見直す。使わない契約の整理や、必要な機能だけの追加を検討する。契約者。会社契約の変更は担当部署の手順に従う。
比較するときの5つの記録

①事実・計算の誤り ②出典・未確認事項の明示 ③直した回数と実際の作業時間 ④必要な保存形式 ⑤権限・契約の条件。確認できた結果だけを記録し、体感の速さや宣伝文句で順位を決めないようにします。

つまずき次に確認すること
機能が表示されないプラン、個人/仕事用アカウント、管理者設定、段階提供、アプリ・言語・地域を確認。
資料を読めないアクセス権、対応形式、容量、処理範囲を確認。権限を回避せず、許可された資料だけ使う。
回答が薄い・ズレる別のAIへの課金より先に、目的・読み手・元資料・完成条件を補う。特典⑨の直し方も使う。
答えが一致しない多数決で決めない。一次情報、計算式、日時、前提条件を人が照合する。
16項目のファクトチェック記録

公式の料金・ヘルプ・製品案内を照合し、発表済み/段階提供/契約・管理者設定で異なる機能を分けました。YouTube・SNSは取得できた説明や検索表示を実例・学習設計の参考に使用し、現行仕様の根拠は公式資料に限定しています。動画全編・字幕の確認、全契約でのログイン検証、4サービスの性能比較は未実施です。

確認点判定本教材の扱い
選定の基準編集判断「最も高性能」ではなく、仕事の場所・出力先・確認できた機能から最初の候補を選んだ。 [S02] [S04] [S07] [S13] [S17]
ChatGPTで表計算データを分析条件付き確認CSV・Excel等の分析に対応。ファイル形式、処理範囲、計算結果の確認が必要。 [S02]
ChatGPTとGoogleアプリの連携条件付き確認Workで対応アプリを有効にすると、Google Docs等の作成・編集が可能。契約・設定等に依存。 [S04]
Claudeは文章しか扱えない不採用Artifactsや文書・スライド機能がある。文章専用と記載しない。 [S07] [S08] [S09]
Claude Researchは全無料ユーザー向け不採用確認した公式案内ではPro・Max・Team・Enterpriseが対象。 [S10]
2026年9月16日のClaude変更は全員同時不採用統合画面はPro・Maxから段階提供。Docs等の有料ベータ条件とは分けて説明する。 [S08] [S09]
Copilotのアプリ内利用は必ず追加契約が必要不採用対象アカウントには追加ライセンスなしでアプリ内に標準アクセスできる表示もある。 [S14]
Copilot Chatを使えるなら社内情報をすべて読める不採用追加ライセンスの有無で業務情報へのアクセス範囲が異なり、組織・ファイルの権限も守る必要がある。 [S13] [S15]
Google Workspace内のGeminiは契約で機能差がある確認Workspaceの契約・アプリ・管理者設定等を確認する設計にした。 [S17] [S26]
Geminiは任意のYouTube動画を全部視聴できる不採用公式の説明はYouTubeの公開情報を使う検索・質問。ログイン・Keep Activity等の条件を付けた。 [S20]
画像生成と、図・対話型画面の生成は同じ不採用写真調の画像生成と、HTML・SVG等で描く表示を分けた。 [S01] [S21] [S11]
Office・Googleの編集はそれぞれ1社だけ不採用ChatGPT WorkやClaudeの対応連携もあるため、専有機能のように表現しない。 [S04] [S25]
Deep Researchは追加確認なしで正解になる不採用引用元・日付・主張との対応を人が点検する運用を推奨。調査機能と正しさの保証は別。 [S03] [S19]
有料個人アカウントなら業務情報を自由に入力できる不採用法人向け契約・個人向け設定・会社の入力許可は別。外部連携の条件も確認。 [S05] [S06] [S12] [S15] [S22] [S23] [S27]
料金・利用回数・日本での全員提供を保証対象外固定料金・回数・全アカウントへの即時提供は記載しない。各自の画面と契約を優先。 [S01] [S08] [S14] [S17] [S26]
4サービスの実機比較・動画全編視聴を実施未実施今回の確認は公開公式資料との照合。出力品質・速度の比較実験、各契約へのログイン検証は行っていない。
07 / SOURCES & METHOD

公式出典と確認範囲

確認日:2026-09-17。Sは機能・条件の根拠、Mは補助的な動画・SNS資料です。

公式の料金・ヘルプ・製品案内を照合し、発表済み/段階提供/契約・管理者設定で異なる機能を分けました。YouTube・SNSは取得できた説明や検索表示を実例・学習設計の参考に使用し、現行仕様の根拠は公式資料に限定しています。動画全編・字幕の確認、全契約でのログイン検証、4サービスの性能比較は未実施です。

公式資料:27件
S02OpenAI
Data analysis with ChatGPT

表計算ファイルの分析、計算・図表、結果の確認事項。

https://help.openai.com/en/articles/8437071-data-analysis-with-chatgpt
S03OpenAI
Deep research

調査、引用、接続元、プランに応じた利用枠。

https://help.openai.com/en/articles/10500283-deep-research
S04OpenAI
ChatGPT Workで文書・表・資料を作る

ファイル作成と、Google Workspace・Excel連携の条件。

https://help.openai.com/en/articles/20001278-creating-and-editing-documents-spreadsheets-and-presentations-with-chatgpt-work
S05OpenAI
Enterprise privacy

業務用サービスの学習利用・データ管理方針。

https://openai.com/enterprise-privacy/
S06OpenAI
Data Controls FAQ

個人利用のデータ設定。法人契約と区別する。

https://help.openai.com/en/articles/7730893-data-controls-faq
S07Anthropic
Artifacts

文章・コード・対話できる成果物を作り、修正する画面。

https://claude.com/features/artifacts
S09Anthropic
Get started with Claude Docs

Docsの対象プラン、管理者設定、文書編集・書き出し。

https://support.claude.com/en/articles/16923645-get-started-with-claude-docs
S10Anthropic
Use research on Claude

有料プランのResearch、Web検索と接続情報の利用。

https://support.claude.com/en/articles/11088861-use-research-on-claude
S11Anthropic
Can Claude produce images?

画像の理解と、HTML・SVGによる図や対話型表示の区別。

https://support.claude.com/en/articles/9002504-can-claude-produce-images
S13Microsoft
Copilot追加ライセンスの有無による違い

対象Microsoft 365契約のチャット、業務データ、高度な調査機能。

https://support.microsoft.com/en-us/microsoft-365-copilot/how-copilot-chat-works-with-and-without-a-microsoft-365-copilot-license
S14Microsoft
What Copilot license do I have

2026年4月更新。アカウントの3種類の表示と個人契約の違い。

https://support.microsoft.com/en-us/microsoft-365-copilot/what-copilot-license-do-i-have
S15Microsoft
Enterprise data protection

業務アカウントの保護範囲、権限、サービスの境界。

https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/copilot/enterprise-data-protection
S17Google
Google Workspace with Gemini

2026-09-10更新。Gmail・Docs等での作業、契約による差。

https://knowledge.workspace.google.com/admin/generative-ai/workspace-with-gemini/google-workspace-with-gemini
S18Google
Gemini Canvas

文章・コード・簡単なアプリなどを作り、調整する機能。

https://gemini.google/overview/canvas/
S19Google
Use Deep Research in Gemini Apps

Webや選択した資料を使う調査。利用回数はプラン等で変わる。

https://support.google.com/gemini/answer/15719111?hl=en
S22Google
Generative AI in Google Workspace Privacy Hub

2026-08-14更新。対象Workspace契約の保護範囲と外部アプリの扱い。

https://knowledge.workspace.google.com/admin/generative-ai/generative-ai-in-google-workspace-privacy-hub
S23Google
Geminiアプリのプライバシー

個人利用の設定とデータの取り扱い。業務用と混同しない。

https://support.google.com/gemini/answer/13594961?hl=ja
S25Anthropic
Claude for PowerPoint

Office内での支援の一例。Copilotだけの機能と断定しない。

https://claude.com/docs/office-agents/powerpoint
S26Google
AI Expanded Access

高度なAI機能の枠や対象契約。固定の「無制限」表現を避ける。

https://knowledge.workspace.google.com/admin/generative-ai/workspace-with-gemini/ai-expanded-access
YouTube・SNS:4件の補助資料と取得上の制限

SNSや動画の人気を需要の量として測定したものではありません。取得できた例から用途を整理し、仕様は上の公式資料で確認しています。

M01YouTube/Anthropic公式
A day with Claude

2025-05-22。検索で取得できたタイトル・公開日・説明文を確認。仕事の流れを見せる教材構成の参考。動画全編・字幕は未確認。旧モデル名や当時の仕様は採用しない。

https://www.youtube.com/watch?v=oqUclC3gqKs
M02YouTube/Google Workspace公式
Google Workspace with Gemini(再生リスト)

複数動画/一覧の更新日未確認。検索で取得できた再生リスト名・説明を確認。アプリ別の実践例を参照。各動画の全編・字幕は未確認。

https://www.youtube.com/playlist?list=PLU8ezI8GYqs5Ou5IDv2C8G2B4mO1CVhVe
M03X/Google Workspace公式
Google Docsの書式調整についての投稿

2026-02-11(検索表示)。検索で取得できた投稿文を確認。「文章だけでなく書式も困る」という用途整理の参考。投稿ページの直接取得は不可。機能はS17・S24で照合。

https://x.com/GoogleWorkspace/status/2021585765457686736
M04X/Google Workspace公式
Google Workspace with Gemini学習案内

2026年9月(検索表示、日付の確定は未実施)。検索で取得できた投稿文を確認。仕事別に少しずつ試す学習設計の参考。投稿ページの直接取得は不可。契約・機能の根拠には使用しない。

https://x.com/GoogleWorkspace/status/2098034508641554500

「4大AI」はこの教材で扱う4サービスの呼び名で、市場シェア順位ではありません。GitHub Copilot、各社API、専用開発ツールの詳細比較は対象外です。